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아파트관리사무소 서무의 업무

보통 1000세대 이상의 대단지 아파트에는 경리직원 말고 "서무" 직원이 있습니다 1000세대가 되지 않더라도 신규 아파트의 경우 500세대 이상의 단지이지만 커뮤니티 시설이 있으면 거의 서무 직원이 있습니다 아파트 커뮤니티 시설이란 주민공동시설을 말하는데요 즉 헬스장, 스크린골프장, 수영장, 도서관 등등이 있어요 헬스장, 스크린골프장은 보통 월회원으로 회원접수를 받고 이용하는 입주민들에게 관리비로 그 이용료를 부과하기 때문에 신규회원접수, 회원철회, 락커룸 이용, 고장접수와 같은 민원접수가 많이 발생하지요 그래서 경리직원 말고도 서무직원이 꼭 필요합니다 아파트경리는 관리비부과 프로그램인 xp-erp를 일단 다룰 수 있어야 하고 관리비부과 경험이 있거나 아파트경리학원 수료를 했거나 공동주택 쪽에 지인이 ..

아파트관리사무소 경리가 하는 일

아파트관리사무소는 최소한의 인원으로 구성된 경우가 대부분입니다 이유는? 관리사무소 직원의 인건비 때문이지요 관리비 항목 중 일반관리비 안에 직원급여가 포함되어 있기 때문에 직원의 수가 많으면 일반관리비가 증가할 수밖에 없어요 500세대 이하의 세대수가 작은 의무단지의 경우 관리소장, 경리, 시설 24시간 맞교대 직원2명, 그리고 경비원(초소나 규모에 따라 상이함), 미화원(동의 수나 공용 부분의 면적에 따라 상이함) 이렇게 최소한으로 구성이 되어있고, 전기를 선임해야 하는 경우에는 전기과장님이 있습니다. 500세대 이상의 단지는 공용부분의 시설이 얼마나 크고 다양한 시설이 있느냐와 커뮤니티의 종류, 전기선임 용량, 소방선임 등에 따라서 관리인원이 증가됩니다 1000세대 이상 대단지에는 관리사무소에 근무하..

아파트관리사무소 경리업무 인수인계가 짧은 이유

아파트관리사무소에서 경리가 하는 일 중에서 일반 기업회계에선 하지 않는 특별한 업무가 있다면 그것은 바로 관리비부과입니다 공동주택회계는 수익창출이 목적인 기업회계와는 약간 다른 특징이 있어요 한 달간 관리비용을 집계하여 관리비부과를 하게 되는데 관리비용을 더 부과해서도, 덜 부과해서도 절대 안 되는 게 원칙이랍니다 매월 1일~말일까지 사용한 "관리비용"만을 입주민에게 관리비로 부과해야 하는 것이지요 (관리 외 수익과 관리 외 비용은 다른 포스팅에서...^^) 총 관리비용을 각 세대에 관리비부과 하기 위해서 사용하는 전산프로그램이 있는데요 그 프로그램이 바로 xp-erp! 대부분의 관리사무소에서 사용하고 있는 프로그램이죠 일부 경남권에서는 더아파트라는 프로그램을 사용하지만 현재까지는 부산,경남일부를 제외한..

아파트관리사무소 경리 급여 (경력 5년차) & 구직방법

아파트관리사무소 경리 급여 수준은 어느 정도일까요?ㅎㅎㅎ 일반 기업도 마찬가지이지만 아파트관리소 경리 급여 수준도 정말 천차만별 이랍니다. 집값이 비싸다고 해서 월급을 많이 주는 것도 아니고 세대수가 크다고 해서 무조건 많이 주는 것도 아니고 입주민의 생활수준, 입주자대표회의의 회장과 동대표들의 성향 등등 단지마다 천차만별의 급여를 주고 있기도 하고 또 지역(동네)마다 형성된 급여 수준이 있어서 얼마다!라고 딱 정해서 말하긴 힘들어요 저는 공동주택 관리사무소 입문한 지 5년 차 경리이고요 처음 관리사무소 입문을 서무직으로 시작해서 대단지 서무직, 작은 단지 경리직, 지금은 주상복합 단지의 주경리로 재직 중에 있습니다. 대단지 서무직 급여 약 220만 원 (2019년도 기준) 작은 단지 경리 급여 약 21..

경력단절여성 아파트경리 아파트경리학원

저는 아파트관리사무소에 근무한 지 5년 차 아파트경리입니다 결혼하고 임신과 출산으로 인해서 경력단절 되었다가 10여 년 만에 다시 사회로 나와 아파트관리사무소에 취업을 했어요 전 20년넘게 아파트에 살고 있었지만 '아파트관리사무소'라고는 차량변경할 때만 가봤었어서 사실 아파트경리가 무슨일을 하는지 아무것도 몰랐었는데요 ㅋㅋ 아파트경리가 하는일은 무엇인지? 아파트경리의 급여수준은 어떤지? 근무환경은 어떤지? 등등 경단녀 재취업분야로 아파트경리에 관심이 있는 분들이 주변에 꽤 있으시더라고요 오늘은 내가 생각하는 아파트관리사무소 근무의 장점을 말해볼까 합니다 1. 아파트 관리사무소는 야근이 없다 (칼출근, 칼퇴근) 2. 공무원처럼 주 5일 근무하며, 빨간 날 공휴일은 모두 다 쉰다 (5인미만 사업장은 제외) ..

입주자대표회의, 선거관리위원회 감사 사례

01. 동별 대표자 선출 부적정(1) •경기도 공동주택과• 구 「주택법 시행령」 제50조 제8항에 의하면 동별 대표자의 임기는 2년으로 하며 한 번만 중임할 수 있도록 규정하고 있으며, 제50조의2 제6항에 의하면 선거관리위원회 의 구성·운영·업무(제50조 제4항에 따른 동별 대표자 결격사유의 확인을 포함한 다)·경비, 위원의 선임·해임 및 임기 등에 관한 사항은 관리규약으로 정한다고 규정하고 있음. • 선거관리위원회는 2015.12월 동별 대표자 선거 시 2명의 후보자가 중임제한 대상으로 동별 대표자가 될 수 없는데도 선거를 실시하여 당선되도록 하였으며, 동별 대표자 후보 전원이 신청서 구비서류 중 결 격사유 확인서 및 결격사유 확인을 위한 위임장(동의서)을 제출 받지 아니 하였고, 후보자 전원의 범죄..

공동주택회계 2023.09.11

장기수선계획 수립 및 조정 질의

① 장기수선계획은 의무관리대상 공동주택을 건설한 사업주체만 수립하는 것인지? • 공동주택의 장기수선계획의 수립에 관한 사항은 의무관리대상 공동주택에 대해서만 적용하는 것이 아니라 「공동주택관리법」 제29조 제1항에 따라 다음 각 호의 공동주택을 건설한 사업주체(건축법 제11 조에 따른 건축허가를 받아 주택 외의 시설과 주택을 동일 건축물로 건축하는 건축주를 포함) 또는 「주택법」 제66조 제1항 및 제2항에 따라 리모델링을 하는 자가 수립하여야 하는 것임 1. 300세대 이상의 공동주택 2. 승강기가 설치된 공동주택 3. 중앙집중식 난방방식 또는 지역난방 방식의 공동주택 4. 「건축법」 제11조에 따른 건축허가를 받아 주택 외의 시설과 주택을 동일 건축물로 건축한 건축물 ② 「공동주택관리법」 제29조제2..

공동주택회계 2023.09.11

장기수선계획 감사사례

지자체 감사사례 「2021년 경기도 공동주택관리 감사사례집」 중 장기수선계획, 장기수선충당금 관련내용입니다. 장기수선계획 조정 및 장기수선충당금 사용절차 부적정 경기도 공동주택과 ■ ○○아파트 입주자대표회의는 2020.8.19 장기수선계획에 내·외부 도장공사가 2023년으로 계획되어 있어 2020년으로 계획을 조정하고자 조정(안)을 의결하고, 입주자 과반수 동의를 받은 후 2020.9.4 장기수선계획 조정에 대하여 확정 공고하였으나, 장기수선계획 조정 이전인 2020.7.16 입주자대표회의 의결로 내·외부 도장공사에 대한 입찰의 주요 사항을 결정하고 2020.7.24 공사 사업자 선정을 위한 입찰공고 후 2020.8.4 공사 사업자를 낙찰자로 선정하였음 또한 관리주체는 내·외부 도장공사(공사기간 2020..

공동주택회계 2023.09.08

장기수선계획 판례 및 법령해석

장기수선계획 판례 및 법령해석 ① 장기수선충당금을 목적 외로 사용하는 것은 그 자체로 입주민들에게 손해가 발생하는 것 • 입주자대표회의의 결의가 있었고, 그 사용이 개인적인 목적에서 비롯된 것이 아니었다 하더라도 장기 수선계획에 따라 공동주택 주요시설의 교체 및 보수에 사용하도록 용도가 엄격히 제한된 장기수선충 당금을 그 밖의 목적으로 사용하는 것은 그 사용행위 자체로서 아파트 입주민들에게 손해가 발생하 는 것이다. ② 입주민 과반수 투표와 투표자 과반수 동의를 얻는 등의 사정이 있더라도 장기수선계획과 달리 각종 보수공사를 실시하는 것은 위법 • 위반자(입주자대표회장)는 이 사건 각 공사는 긴급히 공사가 필요하였던 경우로서 입주민 과반수의 투표와 투표자 과반수의 동의를 얻어 공사를 진행하였고 관리주체가 ..

공동주택회계 2023.09.07

공동주택 공동난방비 절감방안

(세대별 요금 및 설비 관련 내용은 소유주와 관리주체의 결정사항이므로 아래 답변은 참고용임을 알려드립니다.) 공동난방비 절감방안은 무엇인가요? -기기운영 측면 외기온도에 따른 난방공급온도 설정운영 적정한 급탕공급온도 설정으로 열손실 최소화 난방순환펌프는 변유량제어방식(대수제어, 회전수제어) 채택 단지 내 난방이 가장 불량한 세대 점검조치 -유지보수 측면 온도조절밸브 작동상태 점검 기기, 밸브류 고장유무 및 자동제어 프로그램 이상 유무 파악 열교환기를 정기적으로 세척하여 스케일로 인한 열교환 성능저하 방지 난방배관의 누수 부위 수리 및 보온을 보강하여 열손실 감소 전문업체와의 유지보수 계약으로 기기류 고장 방지 수질관리를 실시하여 열교환기, 배관 등의 스케일을 방지하여 열효율 증대 불필요한 세대 난방수 빼..

공동주택회계 2023.09.07